EasySpace
Logiciel de gestion
Pour les professionnels du self-stockage

EASYSPACE
NÉ POUR VOUS SIMPLIFIER LA VIE

Concentrez-vous sur votre cœur de métier, nous faisons le reste

Ne cherchez plus un spécialiste IT pour paramétrer un serveur, des connexions à distance, ou configurer un logiciel sur votre PC. Un lien internet et un accès sécurisé suffisent pour accéder au logiciel quand vous voulez, et ou que vous soyez. Ne vous inquiétez pas des mises à jour ou des sauvegardes. Nous les faisons pour vous.

Formez vous à la vitesse de l’éclair

La technologie web confère à Easyspace une qualité indéniable : tout le monde connait et utilise internet donc tout le monde maitrise très vite l’utilisation. Vos équipes se forment extrêmement rapidement et vous pouvez même intégrer des renforts temporaires ou des utilisateurs exceptionnels qui utiliseront Easyspace en moins de 2 heures montre en main.

Ne perdez pas de temps : tout est fluide et intuitif

Le geste métier est reproduit pour que les étapes s’enchainent automatiquement, pour que les données recherchées soient disponibles instantanément et que tous les modules soient accessibles en un clic

Stockez et Partagez à volonté : fini les papiers et autres classeurs !

Easyspace embarque nativement des espaces de stockage pour déposer, conserver ou partager n’importe quel document. Tous les documents  sont directement stockés et conservés sur les serveurs. Tous les documents clients sont stockés directement dans les fiches clients.

Imprimez si vous voulez : plus vert, plus propre, plus économique avec la dématérialisation

Inutile d’enregistrer un document sur le PC pour ensuite l’envoyer par mail… A chaque fois qu’une communication doit être faite au client, vous pouvez envoyer directement les documents par mail à partir d’Easyspace. Et bien sur, vous pouvez personnaliser le message du mail

toutes les fonctions « satellites » à votre activité sont gérées

Easyspace embarque nativement la génération des fichiers de prélèvement et de virement ainsi que la génération automatique quotidienne, hebdomadaire, mensuelle des écritures pour l’intégration dans les logiciels de comptabilité. Easyspace est également connecté à votre système de contrôle d’accès ainsi qu’à votre site internet. Vos demandes de devis ou de réservations sont instantanément intégrées

Grandissez… nous vous accompagnons

Plus de sites ? plus de box ? plus de personnels ? Nous intégrons automatiquement et rapidement vos nouveaux espaces… pas besoin de dessiner les plans à la main dans Easyspace. Vos nouveaux sites sont paramétrés et en ligne dès que vous nous le demandez et votre personnel opérationnel en un temps record.

100% service : gardez l’esprit libre et tranquille

Nous vous accompagnons à chaque instant pour démarrer, pour utiliser et même pour changer de logiciel… vous nous rejoignez ? nos équipes étudient avec vous la reprise des encours ; et si un jour, vous voulez nous quitter, nous mettons à votre disposition toutes les données dans un format permettant l’intégration dans un nouvel outil.

PILOTEZ VOTRE ACTIVITÉ
EN UN CLIN D’OEIL

L'IMPORTANT C'EST D'ÊTRE EFFICACE

Facile

Web technologie maîtrisée par tous.
Aucun téléchargement de logiciel sur votre PC

Intuitif

Maîtrise ultra rapide sans avoir
besoin de connaître le métier

Connecté

Interfaces bancaires, comptables,
systèmes de sécurité, site internet

Précis

Des données fiables et détaillées

Ergonomique

Surfez rapidement de module en module

Dématérialisé

Envoi de tous les documents par mail & stockage de tous les documents clients et comptables dans Easyspace

TOUS LES ÉTATS
POUR OPTIMISER VOTRE ACTIVITÉ,

SAVOIR C'EST POUVOIR

Analysez

Vos indicateurs clé KPI

Comparez

des sites, des périodes...

Mesurez

vos résultats

Évaluez

Vos besoins

Ajustez et progressez

Animez vos équipes

avec leurs résultats comparés et personnalisés

Suivez vos résultats

dans le temps

TOUT VOTRE QUOTIDIEN
EN QUELQUES CLICS

Avec Easyspace, vous suivez pas à pas vos prospects et vos clients ; qu’ils soient particuliers, professionnels ou même partenaires apporteurs d’affaires. Vous définissez vos promos et leurs conditions.  Vos devis sont établis rapidement et vous les transformez tout aussi rapidement en contrats. Vous pouvez prendre des réservations avec ou sans arrhes ou acomptes. Faites le contrat, la facture d’entrée et ensuite, Easyspace se charge de tout. Les factures mensuelles sont générées et envoyées aux clients automatiquement. Vous n’avez plus qu’à suivre les règlements après avoir envoyé les fichiers de prélèvement et de virement à votre banque. Un changement dans les contrats ? pas de problème avec l’administration des contrats pour faire un transfert, un changement d’assurance, un changement d’échéance ou une résiliation. Suivez le statut de vos box ou de vos espaces (parking, bureau par exemple) sur votre plan animé et coloré en fonction de l’état (occupé, réservé etc..) et enfin, l’agenda vous permet de voir en un coup d’œil toutes les alertes (entrées, sorties, devis à relancer, impayés etc…).

• Interface avec votre site internet pour intégrer instantanément les demandes de devis, d’appel ou de réservations de vos clients
• Interface avec votre comptabilité du simple envoi de données à l’intégration automatisée dans les logiciels de comptabilité
• Interface avec votre banque du simple téléchargement manuel de fichier à l’envoi automatisé (selon vos outils bancaires)
• Interface avec votre système de contrôle d’accès

Vous vendez des produits, des accessoires, des prestations ? pas de problème avec le module de  ventes client identifie ou client de passage. Vos stocks sont suivis en temps réel. Et si vous avez des impayés, gérez les facilement. Le module de relances semi automatisé génère les lettres de relances et les éventuelles factures de frais de la première relance jusqu’à la clôture de l’impayé.

Enfin, suivez, analysez et pilotez votre activité avec le module de rapports et statistiques intégré.

Contactez nous !

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Remplissez le formulaire ci-contre.

Le jour de la démo, nous vous envoyons un lien de connexion et, nous vous appelons pour vous présenter Easyspace.